Cara Membuat Kop Surat di Word

Kop surat adalah bagian dari surat yang menampilkan identitas seperti logo, alamat dan saluran komunikasi yang digunakan. Selain berfungsi untuk menampilkan data perusahaan atau organisasi, kop surat juga berfungsi estetika dan menambah kesan profesional. Oleh karena itu, pengetahuan akan surat resmi sangat penting bagi kamu yang berperan sebagai administrator dalam sebuah perusahaan atau organisasi.

Bagi kamu yang belum tahu, membuat kop surat dapat kamu lakukan di Microsoft Word dengan mudah. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah mengumpulkan informasi data perusahaan atau organisasi yang ingin kamu tampilkan pada kop surat, seperti:

  • Logo
  • Nama Perusahaan / Organisasi
  • Alamat 
  • Nomor Telp
  • Alamat Website
  • Alamat Email Resmi

Jika data-data sudah kamu kumpulkan, silahkan simak cara membuat kop surat di Microsoft Word berikut ini.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

1. Buka halaman kerja baru di Microsoft Word.

2. Klik tab View pada menu di atas, kemudian klik Print Layout.

3. Klik tab Insert, lalu klik Header. Kamu akan disuguhi beragam tampilan header.

4. Karena kita akan membuat kop surat sesuai dengan identitas perusahaan atau organisasi, maka pilih Blank.

5. Jika kamu ingin membuat kop surat yang berisikan logo dan tulisan, maka ada baiknya kamu menggunakan tabel agar susunan logo dan tulisan mudah dirapikan. Klik tab Insert lalu kemudian klik Table.

6. Masukan tabel satu baris dengan dua kolom, jika kamu ingin membuat kop surat dengan logo di sebelah kiri dan tulisan di sebelah kanan. Kamu juga bisa menambahkan kolom jika ingin dua logo pada sisi kiri dan kanan. 

7. Tarik garis tengah kolom ke kiri untuk membagi area antara logo dan tulisan yang proporsional seperti pada gambar di bawah ini.

8. Masukan gambar pada kolom sebelah kiri, klik bagian dalam kolom lalu klik tab Insert dan pilih Picture. Pilih logo organisasi atau perusahaan kamu dan jangan lupa untuk menyesuaikan ukurannya agar proporsional dengan teks.

9. Jika sudah menambahkan logo, kini saatnya menambahkan teks pada kolom sebelah kanan. Masukan informasi mengenai organisasi atau perusahaan kamu, dan jangan lupa untuk mengatur ukuran dan bentuk font yang digunakan.

10. Hapus garis pada table, Arahkan kursor mouse kalian pada bagian kiri atas table dan klik ikon empat panah tersebut.

11. Setelah itu, klik tab Home lalu klik Borders dan pilih opsi No Border.

12. Kamu juga dapat menambahkan garis pada bagian bawah kop surat dengan fitur Borders. Klik tab Home, kemudian klik Border & Shading.

13. Pada bagian Settings, pilih mode Custom. Kemudian pada bagian Style, kamu dapat memilih jenis garis yang kamu inginkan. Terakhir, pada bagian Preview pastikan kamu hanya mengaktifkan opsi Bottom Border seperti yang terdapat pada gambar di bawah ini.

14. Hasilnya akan seperti kop surat di bawah ini.

Demikian tutorial cara membuat kop surat di Microsoft Word, semoga panduan yang kami berikan dapat memberikan kamu wawasan baru mengenai aplikasi Microsoft Office ini. Sampai jumpa pada artikel-artikel kami selanjutnya.

Artikel Terkait

Tinggalkan komentar